Politique de confidentialité

Application Smaatch · Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

Smaatch est une application de gestion de clubs sportifs. La présente politique explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous utilisez l'application, pourquoi, et quels sont vos droits. Nous nous conformons au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Données que nous traitons

L'accès à Smaatch nécessite un compte fourni par votre club. Selon votre utilisation, nous traitons :

• Données de compte : nom, adresse e-mail, et numéro de téléphone (facultatif).
• Données de fiche membre saisies par vous ou votre club : date de naissance, genre, coordonnées, informations relatives à la pratique sportive (équipe, catégorie), et éventuellement une photo de profil.
• Contenu que vous créez : messages échangés dans la messagerie interne, événements, présences, documents et courriers du club.
• Données techniques minimales nécessaires au fonctionnement (jeton de session, notifications).

Nous utilisons un outil de mesure d'utilisation (PostHog) pour comprendre l'usage de l'application et l'améliorer. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, et nous ne vendons jamais vos données.

2. Finalités et bases légales

• Fournir le service de gestion du club et l'authentification (exécution du contrat).
• Permettre la communication interne au club (intérêt légitime / exécution du contrat).
• Envoyer des notifications et e-mails liés au service (exécution du contrat).

3. Autorisations de l'application

• Appareil photo : uniquement pour scanner des QR codes (billets, présences) lorsque vous le déclenchez.
• Photos / médias : uniquement pour choisir une image de profil que vous décidez d'importer.
• Notifications : pour vous informer des messages et événements du club.

4. Sous-traitants et hébergement

Nous faisons appel à des prestataires techniques qui traitent des données pour notre compte, sous contrat :

• Convex — hébergement de la base de données et des fonctions applicatives.
• Cloudflare R2 — stockage des fichiers (ex. photos de profil).
• Resend — envoi des e-mails transactionnels.
• PostHog — mesure d'utilisation de l'application (analytique produit, sans publicité).

Certains de ces prestataires peuvent héberger des données en dehors de l'Union européenne ; le cas échéant, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif et que votre club utilise le service. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis l'application (Réglages), ce qui entraîne la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, contactez-nous à info@indigo-studio.be. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique — autoriteprotectiondonnees.be).

7. Sécurité

Les données sont chiffrées en transit (HTTPS) et protégées par des contrôles d'accès. L'accès aux données d'un club est cloisonné à ses membres autorisés.

8. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.